Bases legales concurso Instagram y Facebook - @velcamotor Milán Eicma

BASES LEGALES DE LA PROMOCIÓN

Concurso para ganar un pasaje de ida y vuelta Madrid-Milán en el mismo día y 1 entrada al EICMA de Milán 2023. Para viajar entre el 6 y el 11 de noviembre de 2023.

1. LA PROMOCIÓN

El promotor y responsable del fichero de datos personales del concurso #velca es el equipo de Velca, domiciliada en Calle Piamonte 23, 28014, Madrid. A efectos de promocionar este su visibilidad en redes sociales y la interacción con su audiencia, Velca realizan un concurso a través de Instagram y Facebook  con las siguientes bases:

• La participación en el concurso es gratuita y podrán participar todas las personas físicas mayores de 16 años residentes en España y que no sean empleados de Velca.
• La participación implica la aceptación total y absoluta de las presentes bases y se descalificará automáticamente a las personas con la intención de perjudicar o dañar la imagen del concurso. Instagram no patrocina, avala, ni administra esta promoción, ni está asociado a ella. El usuario se desvincula totalmente de Meta y es consciente que está proporcionando su información a Velca y no a Instagram. La información que proporciona se utilizará para gestionar la participación en el concurso, comunicarle el premio y para gestionar el envío de los premios.

2. FECHAS DEL CONCURSO

El concurso se dirige a todas aquellas personas mayores de 16 años. La participación estará activa desde las 13h del 27 de octubre de 2023  hasta las 13h del día 2 de noviembre de 2023.

3. DESCRIPCIÓN DEL CONCURSO

Velca implementará una aplicación para sortear el único premio a un único ganador. Para participar y entrar en el concurso, los usuarios han de seguir/ser seguidores del perfil de @velcamotor en Instagram, dar al 'like' en la publicación y mencionar a un amigo.

Se aceptan varias participaciones por persona, es decir, una sola persona podrá participar más de una vez el concurso. Los ganadores se escogerán al azar a través de la aplicación especializada y en caso de no poder contactar con el ganador en un plazo de 24 horas desde el primer intento de contacto o que este renuncie al premio, se procederá a seleccionar un nuevo ganador, perdiendo el anterior ganador su derecho a reclamar el premio.

VELCA se pondrá en contacto con los ganadores a través de su perfil de Instagram para establecer sus datos y la compra de los pasajes Madrid-Milán y la reserva de la entrada al EICMA.

Además de ponernos en contacto directamente con ellos a través de los datos facilitados por participar en el concurso, el nombre del ganador se comunicará a través del perfil de Instagram de Velca (@velcamotor)

4. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

Para participar en el concurso y poder optar al premio, el participante deberá cumplir con estos requisitos.

• Ser mayor de 16 años
• Participar en el concurso a través de un perfil de Instagram real y activo, sin anomalías y que no se pueda considerar susceptible de haberse creado con la única intención de participar en la promoción. Por lo tanto, solo serán válidos los perfiles con las siguientes características:
• El usuario debe tener foto de perfil
• El patrocinador se reserva el derecho de descalificar perfiles concursantes. Se prestará especial atención a las actividades fraudulentas y se excluirán o descalificarán aquellos perfiles en los cuales se observen comportamientos aparentemente abusivos y malintencionados.
• Delante de cualquier indicio de identidad falta o de uso fraudulento del perfil, el organizador se reserva el derecho de descalificar de forma inmediata al participante, de forma unilateral y sin necesidad de notificación o justificación al participante.

5. MECÁNICA DE LA PROMOCIÓN

Se realizará un concurso a través de una aplicación especializada. Para participar en el concurso, el usuario deberá dar like a la foto del concurso en el perfil de Instagram de @velcamotor, comentar en ella mencionando a otro usuario y seguir la cuenta @velcamotor. Los ganadores se decidirán mediante la aplicación especializada, es decir, de forma aleatoria y al azar.

Se realizará un único sorteo cuyo premio será un pasaje de ida y vuelta Madrid-Milán en el mismo día y 1 entrada al EICMA de Milán 2023.

El anuncio del ganador se hará público en la cuenta de Instagram @velcamotor a las 13:15 horas del 2 de noviembre de 2023.

Una persona del equipo de Velca se pondrá en contacto por Instagram con el ganador en un período no superior a 1 hora después de serle asignado el premio.

6. PREMIO

El premio ofrecido por Velca son: un pasaje de ida y vuelta Madrid-Milán (clase económica) en el mismo día y 1 entrada al EICMA de Milán 2023.

7. NOTIFICACIÓN A LOS GANADORES

Conocida la identidad de los ganadores, Velca publicará los nombres de los ganadores en el perfil de @velcamotor mediante stories. Mediante la aceptación de estas bases, los participantes dan su consentimiento para que Velca publique su nombre (o identidad de Instagram) en Instagram.

8. CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN Y/O PROPIEDAD INTELECTUAL DEL GANADOR

El ganador acepta que su nombre de usuario y foto de perfil público de Instagram se publique en perfiles y otros sitios web de la organización para comunicar el ganador de la promoción.

El equipo de Velca se pondrá en contacto con el ganador en un periodo no superior a 1 hora a través de mensaje directo de Instagram, a los efectos de notificar formalmente la consecución del Premio (en adelante, la "Notificación al Ganador"). En este sentido, Velca se reserva el derecho a solicitar al ganador que le proporcione todos los datos personales que sean razonablemente necesarios para realizar la satisfacción del premio. La negativa por parte del ganador a proporcionar estos datos personales, si esto imposibilita de forma objetiva la puesta a disposición del ganador del premio otorgado, implicará la pérdida del derecho al premio por parte del ganador, con los efectos que se describen a continuación:

Transcurridos 24 horas naturales desde la primera notificación por parte de Velca, sin que se obtenga ninguna respuesta por parte del ganador, o bien si el ganador se negara a facilitar alguno de los datos personales solicitados (según lo que dispone el párrafo anterior) el ganador perderá su derecho a obtener el premio.

Igualmente, no tendrá derecho a recibir el premio aquel ganador que no cumpla con los requisitos de elegibilidad estipulados en estas bases.

La veracidad de todos los datos facilitados por el participante es condición indispensable para poder acceder a los premios otorgados en la promoción. Velca no se responsabiliza de la correcta satisfacción del premio en caso de que los datos facilitados sean erróneos o incompletos. Cualquier cambio en los datos del participante se tiene que notificar a Velca en la mayor brevedad posible a efectos de hacer posible la correcta satisfacción del premio.

9. MODIFICACIONES

Velca se reserva el derecho a suspender o variar la promoción en cualquier momento, así como a modificar estas bases durante el desarrollo de la misma.

La suspensión, variación o modificación de la promoción se comunicará mediante un aviso a la propia página de Instagram de Velca.

Estas suspensiones, variaciones o modificaciones no darán derecho en ningún caso a reclamación por parte de los actuales o potenciales participantes en la promoción.

10. TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

La información facilitada por los participantes, será incluida en un fichero titularidad de Velca. Esta información será tratada de acuerdo con la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal.

Los datos personales relacionados con esta promoción se tratarán bajo la responsabilidad de Velca de conformidad con el Reglamento (CE) n.º 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión y a la libre circulación de estos datos.

Finalidad del tratamiento de los datos personales:  

La recogida y tratamiento de los datos personales tiene las siguientes finalidades:

- Gestionar la promoción propuesta en las presentes bases.

- La entrega y aceptación del premio por parte de los participantes ganadores.

Los datos personales recogidos y tratados son:

Los datos necesarios para la compra del pasaje y la reserva de la entrada: nombre / apellidos / DNI / nacionalidad / teléfono / correo / sexo.

Responsable del tratamiento: DPO (dpo@velcamotor.com)

Retención de los datos: El responsable del tratamiento solo conservará los datos cuando sea necesario llevar a cabo acciones de seguimiento del acto, teniendo en cuenta la finalidad del tratamiento de los datos personales.

11. EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDADES

Velca queda eximida de cualquier responsabilidad en el supuesto caso de existir algún error en los datos facilitados por el mismo participante ganador del premio que impidiera su identificación o satisfacción.

12. RECLAMACIONES

Para cualquier reclamación o consulta relacionada con esta promoción, puede ponerse en contacto con nosotros a la siguiente dirección de correo electrónico: hola@velcamotor.com

13. GENERAL

Si cualquier cláusula o parte de una cláusula de estas bases fuera o aconteciera nula, ilegal o no aplicable, esta cláusula o parte de una cláusula se entendería por no puesta en las bases, sin afectar de ninguna forma a la validez, legalidad o aplicabilidad del resto de las bases.

En caso de incumplimiento de alguna de las cláusulas de estas bases, el participante será automáticamente descalificado de la promoción y pasará a no ser posible candidato a obtener el premio que se ofrece a la misma.

La promoción se organiza y queda sujeta a las leyes de España. Las bases se regirán por la ley española y los juzgados y tribunales correspondientes en el domicilio de Velca serán los competentes para la resolución de cualquier disputa relacionada con las bases o la promoción.